人生有涯而追求无极限
——记荣盛国际计划调度部兼综合管理部副总监叶迎娇
新闻作者:荣盛国际 缪春红
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叶迎娇,2018年9月份入职荣盛国际。虽然时间不长,但很多认识她的人都觉得她仿佛是荣盛国际的一名老员工,碰到业务运行、流程等难题,都愿意找她交流,跟她探讨更好的解决方案。
这和叶迎娇的工作经历以及较真的个性有很大关系。她认真追求完美,经常说:“人生苦短,在有限的人生就要多做有意义的事;做什么事就得成什么事!”在入职荣盛国际之前,她就有长达18年的石化销售领域业务信息化管理经验,深谙油品进销存业务全过程信息化管理、物流信息化管理以及CRM系统等的建设和深化应用。
刚入职荣盛国际时,她了解到中金石化信息化系统正处于NC系统到EOS系统切换的关键时期,且荣盛集团尚无专业的物流系统,很多业务操作通过手工报表、人工多次重复录入来实现,效率低、工作量大,且多靠人工把关,易出错,这和业务信息化管理目标差距太大。于是上班的第一个月,叶迎娇就不停地与集团信息部、优时团队、荣盛国际业务团队、宁波中金石化等各环节相关人员交流,组织多次交流会议,记录了整整两本笔记,快速掌握了石化板块业务流程和处理模式,梳理各环节现状和需要规范、可以优化的地方。眼看着中金石化EOS系统2019年元旦要切换上线,浙石化一期项目开工在即,石化板块购销存信息化、物流管理信息化系统的建设及优化需求蓝图迫在眉睫,在这期间,叶迎娇顾不上刚上初三毕业班的女儿学习,弱小的身躯背着重重的双肩包在上海、杭州、萧山、宁波间来回奔波。她因长时间背重包而得了肩周炎,但依旧天天上班、出差。短短一个月时间,她根据交流情况整理出了石化板块销售业务信息化建设需求蓝图及物流系统实施方案。
叶迎娇在短短一年多的时间里推动石化板块很多业务实现了信息化管理:通过优时系统实现业务结算单据与销售开票集成,实现上海业务人员与中金石化财务人员不见面月结,结束了上海员工月底必须到中金石化现场月结的历史;推行优化荣盛集团物流系统上线,推动中金石化门岗、青峙、海能库区司机自助刷身份证提货流程,通过信息化系统管控承运商、司押人员、运输工具资质证照信息,免去各单位为每一车货物到中金石化现场开单转单的人员投入,实现司机持证直奔库区提货的高效流程,降低各环节人工投入,实现各环节数据集成共享,大大缩短了提货时间;通过业务系统与物流系统集成,实现区域返利优惠测算从人工逐车收集核算到系统自动结算处理……桩桩件件,她都亲力亲为,追求卓越,任何漏洞都逃不过她的“火眼金睛”。
如果说上述业务是叶迎娇在原单位就推广实施过的,因此得心应手,那么在加入荣盛后,她根据接触到的新业务,边学习,边交流,边不断地提出信息化管理需求来推动相关业务信息化。在物流部任职期间,她感觉物流保险线下处理过于凌乱,信息交流经常脱节,就组织结算岗位梳理了物流保险流程,提出保险业务信息化需求,并推动实现了保险业务上线信息化。浙石化一期项目开工销售后,她经历了被商检单位通过邮箱每日发送的商检报告轰炸,提出了商检工作信息化需求并实现上线运行。她在管理外租库仓储货物进出流程期间,提出取缔所有书面、邮件、微信等需要个人发起的所有外租库出库通知,通过给外租库开放EOS系统端口和账号,在EOS系统发送单据通知外租库方提货信息,降低外租库货物管理风险。她受关务部门委托,花了大量时间学习梳理关务流程及单据信息,组织讨论并提出中金石化关务管理信息化并上线。浙石化聚烯烃产品调拨出岛、港口分销的销售模式,加上集装箱门到门送到,对业务运作和系统支持带来了巨大挑战,她和业务团队、物流团队、生产企业、信息团队一起,加班加点,解决问题,改善系统功能,优化流程,并实现了固体业务与物流系统集成运行……
叶迎娇坚持业务信息化近20年,她知道“管理制度化、制度规范化、规范信息化、信息表单化”绝不是口号而是业务信息化的真谛。业务大发展,管理更规范,流程最优化,这是荣盛集团的今天和未来。叶迎娇等“荣盛人”的默默付出,无私奉献,才能实现荣盛集团不断做大、做强的百年企业梦想。

叶迎娇,2018年9月份入职荣盛国际。虽然时间不长,但很多认识她的人都觉得她仿佛是荣盛国际的一名老员工,碰到业务运行、流程等难题,都愿意找她交流,跟她探讨更好的解决方案。
这和叶迎娇的工作经历以及较真的个性有很大关系。她认真追求完美,经常说:“人生苦短,在有限的人生就要多做有意义的事;做什么事就得成什么事!”在入职荣盛国际之前,她就有长达18年的石化销售领域业务信息化管理经验,深谙油品进销存业务全过程信息化管理、物流信息化管理以及CRM系统等的建设和深化应用。
刚入职荣盛国际时,她了解到中金石化信息化系统正处于NC系统到EOS系统切换的关键时期,且荣盛集团尚无专业的物流系统,很多业务操作通过手工报表、人工多次重复录入来实现,效率低、工作量大,且多靠人工把关,易出错,这和业务信息化管理目标差距太大。于是上班的第一个月,叶迎娇就不停地与集团信息部、优时团队、荣盛国际业务团队、宁波中金石化等各环节相关人员交流,组织多次交流会议,记录了整整两本笔记,快速掌握了石化板块业务流程和处理模式,梳理各环节现状和需要规范、可以优化的地方。眼看着中金石化EOS系统2019年元旦要切换上线,浙石化一期项目开工在即,石化板块购销存信息化、物流管理信息化系统的建设及优化需求蓝图迫在眉睫,在这期间,叶迎娇顾不上刚上初三毕业班的女儿学习,弱小的身躯背着重重的双肩包在上海、杭州、萧山、宁波间来回奔波。她因长时间背重包而得了肩周炎,但依旧天天上班、出差。短短一个月时间,她根据交流情况整理出了石化板块销售业务信息化建设需求蓝图及物流系统实施方案。
叶迎娇在短短一年多的时间里推动石化板块很多业务实现了信息化管理:通过优时系统实现业务结算单据与销售开票集成,实现上海业务人员与中金石化财务人员不见面月结,结束了上海员工月底必须到中金石化现场月结的历史;推行优化荣盛集团物流系统上线,推动中金石化门岗、青峙、海能库区司机自助刷身份证提货流程,通过信息化系统管控承运商、司押人员、运输工具资质证照信息,免去各单位为每一车货物到中金石化现场开单转单的人员投入,实现司机持证直奔库区提货的高效流程,降低各环节人工投入,实现各环节数据集成共享,大大缩短了提货时间;通过业务系统与物流系统集成,实现区域返利优惠测算从人工逐车收集核算到系统自动结算处理……桩桩件件,她都亲力亲为,追求卓越,任何漏洞都逃不过她的“火眼金睛”。
如果说上述业务是叶迎娇在原单位就推广实施过的,因此得心应手,那么在加入荣盛后,她根据接触到的新业务,边学习,边交流,边不断地提出信息化管理需求来推动相关业务信息化。在物流部任职期间,她感觉物流保险线下处理过于凌乱,信息交流经常脱节,就组织结算岗位梳理了物流保险流程,提出保险业务信息化需求,并推动实现了保险业务上线信息化。浙石化一期项目开工销售后,她经历了被商检单位通过邮箱每日发送的商检报告轰炸,提出了商检工作信息化需求并实现上线运行。她在管理外租库仓储货物进出流程期间,提出取缔所有书面、邮件、微信等需要个人发起的所有外租库出库通知,通过给外租库开放EOS系统端口和账号,在EOS系统发送单据通知外租库方提货信息,降低外租库货物管理风险。她受关务部门委托,花了大量时间学习梳理关务流程及单据信息,组织讨论并提出中金石化关务管理信息化并上线。浙石化聚烯烃产品调拨出岛、港口分销的销售模式,加上集装箱门到门送到,对业务运作和系统支持带来了巨大挑战,她和业务团队、物流团队、生产企业、信息团队一起,加班加点,解决问题,改善系统功能,优化流程,并实现了固体业务与物流系统集成运行……
叶迎娇坚持业务信息化近20年,她知道“管理制度化、制度规范化、规范信息化、信息表单化”绝不是口号而是业务信息化的真谛。业务大发展,管理更规范,流程最优化,这是荣盛集团的今天和未来。叶迎娇等“荣盛人”的默默付出,无私奉献,才能实现荣盛集团不断做大、做强的百年企业梦想。
