信息化管理 全流程可溯
荣盛使用智能印章已超28万次
新闻来源:通讯员
新闻作者:余亚文
浏览量:127
6月7日,据后台数据统计,荣盛智能印章管理平台上的智能印章已被使用超过28万次,涵盖14家公司,拥有46个印章。
用印过程无法监管、用印记录无法追溯是企业印章管理的难点,不仅容易损失企业利益,还有潜在的法律风险。因此,集团对印章使用进行信息化改造,并于2020年6月正式上线智能印章管理平台。
该平台通过给传统印章加上智能锁,监控盖章行为全过程,防范私盖乱盖印章,预防私刻印章,可实现全生命周期印章管理。事前未审批文件无法盖章,审批通过后自动添加防篡改水印,异地盖章一盖一码,记录盖章文件影像、使用人、时间、地点等关键信息。印章的刻制、保管、变更、销毁在ERP系统中有迹可循,确保管理职责清晰。
上线两年以来,印章管理平台助力印章规范使用,强化企业风险防控能力,还能与合同进行同时审批,简化审批流,提高了审批效率。
新闻来源:通讯员
新闻作者:余亚文
浏览量:127
6月7日,据后台数据统计,荣盛智能印章管理平台上的智能印章已被使用超过28万次,涵盖14家公司,拥有46个印章。
用印过程无法监管、用印记录无法追溯是企业印章管理的难点,不仅容易损失企业利益,还有潜在的法律风险。因此,集团对印章使用进行信息化改造,并于2020年6月正式上线智能印章管理平台。
该平台通过给传统印章加上智能锁,监控盖章行为全过程,防范私盖乱盖印章,预防私刻印章,可实现全生命周期印章管理。事前未审批文件无法盖章,审批通过后自动添加防篡改水印,异地盖章一盖一码,记录盖章文件影像、使用人、时间、地点等关键信息。印章的刻制、保管、变更、销毁在ERP系统中有迹可循,确保管理职责清晰。
上线两年以来,印章管理平台助力印章规范使用,强化企业风险防控能力,还能与合同进行同时审批,简化审批流,提高了审批效率。
